DigiZtem

纽约本地团队,提供网站、B2B 订货门户、PIM 与业务系统集成

更好的网站。 更聪明的系统。 更少的重复劳动。

DigiZtem 为您打造网站、B2B 订货门户和业务软件,把产品、客户与运营连接起来,让团队少花时间重复录入数据,多花时间发展业务。

  1. 网站与店铺
  2. 产品目录
  3. 客户与订单
  4. 库存
  5. 财务

多数成长中的企业并不缺软件,缺的是让网站、产品数据、订单和账目彼此一致。

  1. 01

    开工前先有书面方案

    您会收到清晰的范围、时间表和报价,第三方费用单独列出。

  2. 02

    从规划到上线只对接一个人

    您直接与 Danny 合作,网站、产品数据、销售流程和后台系统一起规划。

  3. 03

    团队真正用得上的交付

    文档与培训包含在计划中,上线后可按约定的支持方案继续服务。

解决方案

从零散的工作,到连成一体的业务

可以从一个瓶颈开始,也可以把整条流程连起来。产品信息、客户价格、订单、库存和发票在您已在使用的工具之间流转,不再重复录入。

网站店铺与表单
B2B 门户业务员与买家
PIM统一产品档案
CRM线索与跟进
NetSuite / QuickBooks发票与账目
库存与 3PL库存与发货

典型连接方式示意图。每个项目都按您实际使用的工具来规划。

服务

为企业每个阶段提供务实的技术

九个工作领域。多数项目从其中一项开始,再逐步扩展。

  1. 01

    网站与电商

    企业网站、落地页与改版。Shopify、WooCommerce 和 WordPress 商店,包含产品目录、B2B 询价、客户专属价格、结账、页面 SEO 与数据分析。

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  2. 02

    在线预约

    让客户自行选择服务、日期和时间,无需打电话。

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  3. 03

    应用与定制软件

    按团队实际工作方式打造的内部工具和面向客户的应用。

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  4. 04

    CRM 与销售系统

    线索、跟进和销售管道集中在一处,业务员愿意持续更新。

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  5. 05

    AI 与业务自动化

    读取发票、回答常规问题、在系统之间搬运数据,无需重复录入。

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  6. 06

    ERP 与财务系统集成

    通过 Celigo、EDI 或直接对接,把 NetSuite 和 QuickBooks 与您的店铺、订单和库存连接起来。

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  7. 07

    库存与订单管理

    库存水平、采购单和发货情况对需要的人可见,包括 3PL 仓库。

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  8. 08

    云端与数据迁移

    把电子表格和旧系统迁移到更整洁的系统,数据在迁移过程中逐项核对。

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  9. 09

    托管、支持与维护

    备份、监控和持续改进,按书面约定的支持方案执行。

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解决方案

让各个系统真正协同的细节

不止于网站:整理产品信息,服务您的买家,把销售与后台连接起来。下方界面为示意示例,使用示例数据,并非客户项目。

01

产品信息管理(PIM)

SKU、描述、规格、图片、箱规数据和供应商文件集中在一个有序的来源,随时可用于每个销售渠道。

在线商店批发门户电子目录
示意示例,示例数据
SKU
SN-2041-CS
名称
海苔脆片,原味,12 包/箱
箱规
12 × 40 g · 1.9 kg
渠道
在线商店批发门户电子目录
02

批发与业务员订货门户

客户登录、客户专属价格、箱数、库存可用量、重复下单和业务员协助报价,不再依赖电子表格。

示意示例,示例数据
批发门户 · 客户价格
产品您的价格库存箱数
SN-2041-CS$38.40有货12
SN-2088-CS$41.10有货6
DR-1172-CS$22.75低库存4
03

QuickBooks 与财务流程

客户、产品、发票和交易在 QuickBooks Online 与生成它们的系统之间流转,字段映射清晰,避免重复记录。

示意示例,示例数据
订单 #10482
同步字段映射
发票 QB-7731
04

报表与流程设计

仪表盘、业务员业绩与佣金跟踪、审批步骤,以及逐步展示工作进度和下一步的流程。

示意示例,示例数据
本月订单184
待审批7
佣金$4,120

一张订单,从头到尾

一张订单如何在连通的系统中流转

这是我们为批发经销商搭建的典型流程示意。每一步都把数据交给下一步,没有人需要重复录入。

01 · 网站

买家找到产品

产品说明、图片和箱规来自目录与门户共用的同一份产品档案。

产品页
SN-2041-CS海苔脆片,原味,12 包/箱12 × 40 g · 1.9 kg
02 · B2B 门户

按客户价格下单

登录后,买家看到自己的账户价格和实时库存,几步就能按箱下单。

门户订单
产品您的价格库存箱数
SN-2041-CS$38.40有货12
SN-2088-CS$41.10有货6
DR-1172-CS$22.75低库存4
账户: Harbor Foods Co.提交订单
03 · ERP

订单进入账务系统

订单作为销售单进入 NetSuite 或 QuickBooks,库存和客户档案随之更新。

销售单 · SO-10482
账户Harbor Foods Co.
状态待履行
品项
SN-2041-CS × 12$460.80
SN-2088-CS × 6$246.60
DR-1172-CS × 4$91.00
合计$798.40
04 · 发票

开票、拣货、发货

发票生成,拣货单发往仓库或 3PL,买家收到确认。

发票 · QB-7731
账户Harbor Foods Co.
到期Net 30
状态已开具
收货地址
合计$798.40
产品页
SN-2041-CS海苔脆片,原味,12 包/箱12 × 40 g · 1.9 kg
门户订单
产品您的价格库存箱数
SN-2041-CS$38.40有货12
SN-2088-CS$41.10有货6
DR-1172-CS$22.75低库存4
账户: Harbor Foods Co.提交订单
销售单 · SO-10482
账户Harbor Foods Co.
状态待履行
品项
SN-2041-CS × 12$460.80
SN-2088-CS × 6$246.60
DR-1172-CS × 4$91.00
合计$798.40
发票 · QB-7731
账户Harbor Foods Co.
到期Net 30
状态已开具
收货地址
合计$798.40

典型流程示意,数据为示例。每个项目都按您已在使用的系统来规划。

服务对象

为有产品要卖、有流程要跑的企业而建

尤其适合批发商、分销商、进口商和成长中的零售商。服务型企业同样适用。

现状问题我们搭建的

食品、零食与日用品分销商

业务员订单、箱数和库存可用量分散在各个电子表格里。

B2B 订货、客户专属价格、库存可视化和采购流程。

进口商与品牌方

产品信息、图片和供应商文件在各渠道之间不一致。

PIM、供应商数据导入、电子目录和适配各渠道的产品内容。

批发商与多渠道零售商

订单、库存和财务需要反复手工更新。

连接店铺、ERP 或 QuickBooks 流程,以及履约报表。

本地与专业服务企业

咨询、预约和客户跟进难以有条理地管理。

获客网站、在线预约、CRM 和跟进自动化。

合作流程

从第一次沟通到上线,计划清晰

  1. 01 / 05

    了解

    我们梳理您现有的工具、工作卡在哪里,以及理想的结果是什么样。

  2. 02 / 05

    确定范围

    您会收到书面方案,列明交付内容、里程碑、价格和任何第三方费用。

  3. 03 / 05

    开发与评审

    分阶段查看可运行的版本,反馈和约定的修改纳入流程。

  4. 04 / 05

    测试与上线

    验证关键流程,核对迁移的数据,并在上线前让团队做好准备。

  5. 05 / 05

    培训与改进

    获得实用的交接,后续维护和改进可按约定的支持方案进行。

关于

直接与懂业务、也懂软件的人合作

DigiZtem 由 Danny Zhang 在纽约主理。他是 NetSuite 认证管理员(Certified NetSuite Administrator),在系统设计、系统管理和业务流程改进方面拥有多年经验,涵盖销售、ERP 优化、电商和系统集成。

Danny Zhang创始人 · NetSuite 认证管理员
  • 业务优先于功能

    我们从您想改进的流程出发,再选择合适的工具和范围。

  • 一体化视角

    网站、产品数据、销售流程和后台工具一起规划。

  • 有用的交接

    清晰的文档和团队培训,让您放心使用我们交付的成果。

  • 中英双语

    支持以英文或中文沟通。

常见问题

开始之前,几件值得了解的事

一个好的项目,始于对范围、费用和交付方式的清晰预期。

我需要更换现有软件吗?

不一定。我们先梳理您现有的工具,任何更换都会在确定范围前说明理由和取舍。

能把 QuickBooks 与我们的网站或订货系统连接吗?

确认版本后,QuickBooks Online 可围绕客户、产品、发票和交易数据来规划。QuickBooks Desktop 需要单独做兼容性评估。

什么是 PIM?它和库存管理有什么区别?

PIM 管理产品内容,如描述、规格和图片;库存管理跟踪数量和库存流动。两者解决不同的问题,可以配合使用。

能改进现有的网站或系统吗?

可以。我们先了解现有配置和访问权限,再规划改版、修复、集成或分阶段改进。

项目费用是多少?

费用取决于范围。开工前您会收到书面范围和报价,第三方订阅和用量费用单独列出。

需要多长时间?可以先从小处开始吗?

可以。我们可以围绕您最优先的流程规划首个版本,再分阶段添加功能。

需要我们团队提供什么?

通常是流程演示、示例数据、品牌素材、系统访问权限和一位指定联系人。

我们的团队会得到培训和文档吗?

会。培训和交接包含在项目计划中。

上线之后呢?

托管、维护、备份、监控和改进可以由单独的支持方案覆盖,条款以书面约定。

开始项目

您希望企业在哪方面做得更好?

告诉 Danny 您卖什么、用什么工具、工作在哪里变慢。这将是项目讨论的起点。

地点
美国纽约
语言
英文和中文

介绍一下您的项目

您需要哪方面的帮助?